各位老师、同学：
根据南京农业大学教务处函件《关于对2018年SRT等项目进行结题验收的通知》及本学期教学工作计划的安排，我院将对2018年立项的所有级别的SRT项目进行结题验收工作，现将有关事宜通知如下。
一、时间安排
本次SRT项目的结题验收工作，统一安排在本学期第11-13周（即5月6日-26日）进行，具体时间地点另行通知。
二、验收内容与方法
凡2018年立项的校级SRT项目、校级创业项目、院级SRT项目、实验教学中心示范项目、江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目、国家级大学生创新创业训练计划项目均需接受结题验收。验收的主要内容包括项目实施情况，经费使用情况和项目取得成果等。
学院将聘请不少于5名专家组成“SRT项目工作组”，对本院学生主持的SRT等项目进行结题验收，并按10%的比例评选出本院的优秀项目报学校进行表彰。
三、结题要求
1、所有项目组均需按教务处统一要求在SRT管理系统填写《项目结题验收报告》。项目主持人与参加者，应结合自己参与的工作，每各人撰写并提交研究总结报告等（内容不能相同），可在“结题报告界面”上做附件提交，经指导教师审查、提交学院审核后方可记1学分并颁发证书。省创和国创项目应同时上报文本材料一份，交学院教学秘书。
2、请各项目组将《经费本》（附一份经费使用明细表）、《大学生科研活动记录本》交学院教学秘书备查。学院组织项目主持人向学院SRT计划项目工作组进行汇报和答辩。SRT计划项目工作组对照该项目的“申请书”和“SRT计划项目合同书”等，对研究任务的完成情况及研究报告等进行认真审核。
3、所有项目均需参加结题答辩。
4、对于认真履行合同，按时完成项目研究并经过验收合格的同学，学校将颁发“SRT项目合格证书”。获得突出研究成果，根据《南京农业大学本科生创新拓展学分实施办法》，可申请创新拓展学分。为使“证书”核发工作准确无误，请各认真核准各项目的主持人、参加者名单；如有变更，请向学院说明原因并出具书面证明，指导教师签字。
四、提交材料
1、国家级和省级SRT项目组需提交以下材料：
①按教务处统一格式填写《江苏省高等学校大学生实践创新训练计划结题验收报告》或《国家大学生创新性实验计划项目结题验收报告》，纸质稿一份，并上交电子稿。
②按合同要求，撰写研究报告1篇，如果有已发表或者待发表的研究论文，可用研究论文代替研究报告（已发表的请提供杂志封面、目录、文章复印件纸质稿，并上交扫描件和论文电子稿）；项目组成员个人总结报告。以上所有材料纸质稿一份，并上交电子稿；
③学术论文和项目展板（格式见附件），纸质稿一份（需指导老师签名），并上交电子稿。
④3000字左右的项目实施情况（格式见附件），纸质稿一份（需指导老师签名），并上交电子稿。
⑤上交项目经费本（在指导教师处；项目结题后，经费应用完），并附一份经费使用明细表（从财务处系统中导出，指导教师签字），电子稿和纸质稿一份。
⑥大学生科研活动记录本。
2、校级和院级SRT项目组均需按教务处统一格式填写提交《SRT计划项目结题验收报告》，并按合同要求，撰写项目研究报告；上交 结题验收报告+项目研究报告（或研究论文）+成员个人总结报告+大学生科研记录本。纸质材料一份，除大学生科研记录本外其他均需提交电子稿。
纸质材料上交时间截至： 5月8日下午5：00
SRT系统结题验收报告提交并审核时间截至：5月10日晚上12：00
注：电子稿以项目编号命名，如：1411A01结题验收报告、1411A01研究报告、201410307010学术论文、201410307010项目展板等。
所有纸质材料请学委收齐后统一交至赵真老师办公室（生科楼B1025）,电子材料发到邮箱zhaozhen@njau.edu.cn
五、其他说明
1、所有项目主持人及参加者需及时与项目指导教师联系项目结题事宜，不得以任何理由不参加。
2、各项目负责人需提前准备好PPT汇报材料（PPT时间控制在5分钟以内），SRT计划注重研究训练，请各项目组认真总结，汇报内容应是项目组成员亲自参与的研究工作，不是项目组参与的工作请不要汇报。SRT项目工作组将对照该项目的“申请书”和“SRT计划项目合同书”等，对研究任务的完成情况及研究报告等进行认真审核。并按10%的比例评选出本院的优秀项目报学校进行表彰。
3、所有项目组须在5月8日下午5：00前提交要求的材料，否则不予参加答辩。
4、再次提醒：为使“证书”核发工作准确无误，请各项目的主持人对参加者名单进行核定，确保名单的准确性；若因非人为因素而造成的项目名称变更，应提交情况说明，并请指导老师签署意见，统一交教务办存档。
5、由学委统计本班项目实施成效，如专利、产品、论文、作品等信息，汇总成WORD与其他电子材料一起发送。
如有疑问，请联系赵老师。
电话：84396651
E-mail：zhaozhen@njau.edu.cn
各项表格见附件。
附件1：园艺学院2018年SRT立项情况一览表
附件2：SRT结题验收相关附件表格
园艺学院
2019年4月8日
