各位老师、同学：
根据南京农业大学教务处函件《关于对2019年SRT等项目进行结题验收的通知》及本学期教学工作计划的安排，我院将对2019年立项的所有级别的SRT项目进行结题验收工作，现将有关事宜通知如下。
一、时间安排
本次SRT项目的结题验收工作，原则上安排在本学期第13-16周（即5月11日-6月7日）进行。如有特殊情况，需申请延期结题，须向学院提交申请并报学校教务处审批。
二、验收内容与方法
结题验收对象为2019年立项的校大学生创新训练计划项目、校大学生创业训练和江苏省大学生创新训练计划项目、江苏省大学生创业训练计划项目和江苏省大学生创业实践计划项目、国家大学生创新训练计划项目及国家大学生创业实践计划项目（附件1）。验收的主要内容包括项目实施情况，经费使用情况和项目取得成果等。
学院将聘请不少于5名专家组成“SRT项目工作组”，对本院学生主持的SRT等项目进行结题验收，并按10%的比例评选出本院的优秀项目报学校进行表彰。
三、结题要求
1、所有项目组均需按教务处统一要求在SRT管理系统填写《项目结题验收报告》。项目主持人与参加者，应结合自己参与的工作，每个人撰写并提交研究总结报告等（内容不能相同，可在“结题报告界面”上做附件提交），经指导教师审查、提交学院审核后方可记1学分并颁发证书。
2、请各项目组将《大学生科研活动记录本》交学院教学秘书备查。SRT计划项目工作组对照该项目的“申请书”和“SRT计划项目合同书”等，对研究任务的完成情况及研究报告等进行认真审核，在“国家、省大学生创新计划项目结题验收标准及评价表”上进行打分。
3、所有项目均需提交结题材料。对于因非人为因素造成的项目延期，需提交项目延期申请表（附件2），在项目组其他成员和指导老师同意的情况下向学院提交申请，同时按照结题要求提交材料，学院评审专家将给与目前研究过程的评价结果，该评价结果将用于审核学生的保研资格，正式结题后再给与学分和结题证书。
4、对于认真履行合同，按时完成项目研究并经过验收合格的同学，学校将颁发“SRT项目合格证书”。获得突出研究成果，根据《南京农业大学本科生创新拓展学分实施办法》，可申请创新拓展学分。为使“证书”核发工作准确无误，请各认真核准各项目的主持人、参加者名单；如有变更，请向学院说明原因并出具书面证明，指导教师签字。
四、提交材料
1、国家级和省级SRT项目组需提交以下材料：
①按教务处统一格式（附件3）填写《江苏省高等学校大学生实践创新训练计划结题验收报告》或《国家大学生创新性实验计划项目结题验收报告》，上交WORD电子稿。
②按合同要求，撰写研究报告1篇，如果有已发表或者待发表的研究论文，可用研究论文代替研究报告（已发表的请提供杂志封面、目录、文章扫描件或论文电子稿）；项目组成员个人总结报告。以上材料均需提供WORD或PDF电子稿。
③学术论文和项目展板（格式见附件4），学术论文上交WORD电子稿，项目展板上交WORD和PDF两种格式电子稿。
④3000字左右的项目实施情况（格式见附件5），上交WORD电子稿。
⑤大学生科研活动记录本。开学后由学委收齐统一交到学院。
2、校级、实验中心和院级SRT项目组均需按教务处统一格式（附件3）填写提交《SRT计划项目结题验收报告》，并按合同要求，撰写项目研究报告；上交 结题验收报告+项目研究报告（或研究论文）+成员个人总结报告+大学生科研记录本。以上材料除大学生科研记录本外其他均需提交WORD电子稿，大学生科研活动记录本开学后由学委收齐统一交到学院。
注意：
SRT系统结题验收报告提交并审核时间截至：系统提交时间待定。
电子稿以项目编号命名，如：1411A01结题验收报告、1411A01研究报告、201410307010学术论文、201410307010项目展板等。
所有电子版材料请学委收齐并检查命名是否正确后于6月1日前发到邮箱sunnychen@njau.edu.cn
五、其他说明
1、所有项目主持人及参加者需及时与项目指导教师联系项目结题事宜，所有结题材料须经指导老师审核后再提交。
2、各项目负责人须提交约汇报时间5分钟的PPT材料，与结题材料一同提交（6月1日）。
3、再次提醒：为使“证书”核发工作准确无误，请各项目的主持人对参加者名单进行核定，确保名单的准确性；若因非人为因素而造成的项目名称变更，在指导老师同意情况下，提交情况说明，本人签字后拍照发送给学院统一存档。
4、由学委统计本班项目实施成效，如专利、产品、论文、作品等信息，汇总成WORD与其他电子材料一起发送。（模板见附件6）
5、第二批结题答辩时间将于开学后统一安排，具体时间待定。
如有疑问，请联系陈洁老师。
附件1：园艺学院2019年SRT立项情况一览表
附件2：项目延期申请表
附件3：模板-2019年立项项目结题验收报告
附件4：学术论文及展板要求2020年4月
附件5：2019年国家、省级大学生创新创业训练计划立项项目的实施情况
附件6：园艺学院2019年立项SRT项目成果统计表
园艺学院
2020年5月19日
