部门介绍：
秘书部隶属于园艺学院青年志愿者协会，是青协整理保管活动材料的主要部门。部门成立于2016年。旨在规范青协发展管理制度，培养优秀的青年志愿者。主要负责志愿者考勤，各类材料管理和督查，组织推优工作等。在与组织部的共同努力中，不断完善自我。
部门职能：
1.负责本协会的档案管理、制度建设，起草、讨论并通过各项规范程序，制定与部门职能相关的各项条例制度以及各种材料的拟定、整理和发布
2.记录各协会或部门借用物品的情况
3.对财务进行明细记录，定期检查财务收支状况
4.协调各直属部门之间的关系并保证各部门联系畅通，处理其他突发事件和领导交办的工作
5.例会和活动有关会议的通知、考勤和记录工作
6.制定考核计划，负责对协会干部进行日常量化考核及管理,负责部门、志愿服务队的年度评比工作
部门负责人：
聂敏
