各位老师、同学：
根据南京农业大学教务处函件《关于对2017年SRT等项目进行结题验收的通知》及本学期教学工作计划的安排，我院将对2017年立项的所有级别的SRT项目进行结题验收工作，现将有关事宜通知如下。
一、时间安排
本次SRT项目的结题验收工作，统一安排在本学期第11-12周进行，具体时间另行通知。
二、验收内容
凡2017年立项的校级SRT项目、校级创业项目、院级SRT项目、实验教学中心示范项目、江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目、国家级大学生创新创业训练计划项目均需接受结题验收。验收的主要内容包括项目实施情况，经费使用情况和研究成果等。
三、方法、要求
1、所有项目组均需按教务处统一要求在SRT管理系统填写《项目结题验收报告》，撰写提交项目研究报告或研究论文。项目主持人与参加者，应结合自己参与的工作，每各人撰写并提交个人总结报告等（内容不能相同），项目研究报告和个人总结报告在“结题报告界面上”做附件提交，经指导教师审查、提交学院审核后方可记一学分并颁发证书。
2、校级和院级SRT项目组均需按教务处统一格式填写提交《SRT计划项目结题验收报告》，并按合同要求，撰写项目研究报告；上交 结题验收报告+项目研究报告（或研究论文）+成员个人总结报告。纸质材料一份，并上交材料电子稿。同时提交科研记录本。
3、国家级和省级SRT项目组需提交以下材料：
①按教务处统一格式填写《江苏省高等学校大学生实践创新训练计划结题验收报告》或《国家大学生创新性实验计划项目结题验收报告》，纸质稿一式二份，并上交电子稿。
②按合同要求，撰写研究报告1篇，如果有已发表或者待发表的研究论文，可用研究论文代替研究报告（已发表的请提供杂志封面、目录、文章复印件纸质稿，并上交扫描件和论文电子稿）；项目组成员个人总结报告。以上所有材料纸质稿一式二份，并上交电子稿；
③学术论文和项目展板（格式见附件），纸质稿一式二份（需指导老师签名），并上交电子稿。
④3000字左右的项目实施情况（格式见附件），纸质稿一式二份（需指导老师签名），并上交电子稿。
⑤上交项目经费本（在指导教师处；项目结题后，经费应用完），并附一份经费使用明细表（从财务处系统中导出），电子稿和纸质稿一份。同时提交科研记录本。
纸质材料上交时间截至： 5月4日下午5：00
SRT系统结题验收报告提交并审核时间截至：5月8日晚上12：00
注：电子稿以项目编号命名，如：1411A01结题验收报告、1411A01研究报告、201410307010学术论文、201410307010项目展板等。
所有纸质和电子材料请学委收齐后统一交至赵真老师办公室（生科楼B1025）
四、其他说明
1、所有项目主持人及参加者需及时与项目指导教师联系项目结题事宜，不得以任何理由不参加。
2、各项目负责人需提前准备好PPT汇报材料（PPT时间控制在5分钟以内），SRT计划注重研究训练，请各项目组认真总结，汇报内容应是项目组成员亲自参与的研究工作，不是项目组参与的工作请不要汇报。SRT项目工作组将对照该项目的“申请书”和“SRT计划项目合同书”等，对研究任务的完成情况及研究报告等进行认真审核。并按10%的比例评选出本院的优秀项目报学校进行表彰。
3、所有项目组须在5月4日下午5：00前提交要求的材料，否则不予参加答辩。
4、对于认真履行合同，按时完成项目研究并经过验收合格的同学，学校将颁发“SRT项目合格证书”。
特别提醒：为使“证书”核发工作准确无误，请各项目的主持人对参加者名单进行核定，确保名单的准确性；若因非人为因素而造成的项目名称变更，应提交情况说明，并请指导老师签署意见，统一交教务办存档。
各项表格见附件。
如有疑问，请联系学院教务办。
E-mail：zhaozhen@njau.edu.cn
附件1：2017年园艺学院SRT项目一览表
附件2：附件表格、模板
园艺学院教务办
2018年4月3日
